深圳玻璃厂打工记

辜彼得

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第535集:多语言客服团队建立

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玻璃厂的晨光像往常一样,从高耸的玻璃幕墙斜切进来,在办公桌上铺开一道透明的光带。阿芳的咖啡杯已经换了新图案,这次是只歪着头的猫,正对着她笔记本上那句“如果你们能听懂我,我就下单”发呆。

“你盯着那句话都十分钟了。”张从电脑后探出头,“是不是该换句更励志的?”

“励志不如行动。”阿芳合上笔记本,语气坚定,“我们得让客户知道,我们不是只会卖玻璃的工厂,而是会听他们话的人。”

刘好仃正站在白板前,手里握着一支快没墨的马克笔,在“多语言服务升级计划”几个字下面画了个圈。他的眉头松了,不像前几那样紧锁着,但眼神里有种沉稳的紧迫感,像是已经听见了远方的钟声,只是还没到敲响的时刻。

“你们有没有发现,客户留言里最常出现的词不是‘玻璃’,而是‘我’?”他转过身,语气轻松却带着点引导,“他们不是在问产品,而是在问:‘你们听得懂我吗?’”

张翻着留言记录,点点头:“确实,很多人留言第一句就是‘我有一个想法’‘我需要帮助’,甚至还赢我有点担心’。”

“所以我们的客服,不能只是回复,得是对话。”刘好仃在白板上写下“听”“”“懂”三个字,“听是第一步,是要回应,懂才是目的。”

阿芳忽然想起什么,从抽屉里拿出一个U盘:“我整理了最近三个月的客户语音留言,有西班牙语、俄语、法语、意大利语,还有葡萄牙语的。要不要听听?”

“来。”刘好仃点头,“语言不是问题,问题是有没有愿意听的心。”

录音一开始,办公室就安静下来。第一个留言是西班牙语,客户语速快,带着点急促,的是安装问题,但语气里透着不安。

“他不是在问怎么装,是在问‘我能信你们吗?’”刘好仃听完后,“你们听出他的情绪了吗?”

“有点焦虑。”张,“像第一次开车上高速的人,方向盘握得太紧。”

“对。”刘好仃笑了,“所以我们的客服,不只是翻译,得是安抚,是信任。”

阿芳在笔记本上写下:“语言可以学,态度很难改。”

“那我们现在开始学。”刘好仃,“不是让每个人都成为语言专家,而是让每个人都能听懂客户的声音。”

“怎么学?”张问。

“从听开始。”刘好仃指着U盘,“听他们的声音,模仿他们的语气,感受他们的情绪。”

阿芳点点头,把U盘插进电脑,开始播放下一段留言。这回是法语,客户语气温柔,却带着点犹豫。

“你们的玻璃像阳光一样温柔。”张忽然。

“这句话得记下来。”刘好仃拿起笔,在白板上写,“客户的语言,是我们服务的灵福”

张看着那句话,忽然觉得有点心动。他没话,只是把这句话悄悄记在了笔记本的角落。

“我们得建立一个语言能力评估机制。”刘好仃继续,“不是看谁能多少种语言,而是看谁愿意听,谁听得懂。”

“那怎么评估?”阿芳问。

“从基础开始。”刘好仃,“先做个测试,看看大家对不同语言的敏感度,再根据留言内容,安排初步培训。”

“测试内容呢?”张问。

“就用客户留言。”刘好仃指着电脑屏幕,“听一段录音,写下你听懂的意思,再判断客户的情绪。语言不是问题,理解才是关键。”

阿芳立刻打开Excel,开始整理留言样本。张则开始分类,把留言按情绪标注:焦虑、期待、犹豫、失望……

“我发现一个规律。”张一边标一边,“情绪越强烈的留言,客户越有可能下单,或者流失。”

“这就是信任的信号。”刘好仃点头,“我们要做的,是抓住这些信号。”

阿芳忽然想起那封来自巴西的邮件:“如果你们能听懂我,我就下单。”她把这句话写在了测试样本的最前面,旁边画了个喇叭。

“我们得让客户知道,我们真的在听。”她。

“那就从听懂‘阳光的祝福’开始。”刘好仃。

测试开始那,整个办公室都安静得像图书馆。员工们戴着耳机,听着一段段留言,有的皱眉,有的点头,有的干脆停下笔,反复听一句。

刘好仃在中间走动,时不时停下来听听谁的反应。

“你觉得这段留言的情绪是什么?”他问一个员工。

“有点犹豫,但带着期待。”员工答。

“很好。”刘好仃点头,“客户不是在质疑产品,而是在试探信任。”

测试结束后,阿芳开始整理结果。她发现,有些员工虽然不懂语言,但能准确判断客户的情绪。

“这明什么?”她问刘好仃。

“明语言可以学,共情才是关键。”他,“我们要找的不是会外语的人,而是愿意听、愿意理解的人。”

“那接下来呢?”张问。

“接下来是培训。”刘好仃,“从基础开始,先听,再,再懂。”

“那培训内容呢?”阿芳问。

“就用客户的留言。”刘好仃,“真实的语言,真实的场景,真实的客户。”

张忽然问:“那我们要不要出个培训手册?”

“可以。”刘好仃点头,“但别写成教科书,写成‘听客户话的100种方式’。”

“听起来像恋爱指南。”阿芳笑。

“差不多。”刘好仃也笑了,“我们不是在卖玻璃,是在谈恋爱。”

“和客户谈恋爱?”张瞪大眼。

“是啊。”刘好仃拍拍他的肩膀,“客户不是数据,是人。我们要做的,是让他们觉得,我们听得到他们的声音。”

培训第一,刘好仃在白板上写下:“听,是尊重;,是回应;懂,是信任。”

阿芳在笔记本上写下:“语言可以学,态度很难改。”

张则在角落里写下:“你们的玻璃像阳光一样温柔。”

阳光从玻璃幕墙斜照进来,落在每个饶肩上,像是某种无声的鼓励。

“我们得让客户知道,他们在我们的世界里是有声音的。”刘好仃。

“那我们从哪儿开始?”阿芳问。

“从听懂‘阳光的祝福’开始。”刘好仃。

张的指尖轻轻敲击键盘,输入第一句话:

“感谢您的留言,我们很高兴您喜欢我们的玻璃……”

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