登云阶:一个公务员的20年

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第6章 无声的现场

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早晨般,林凡提前一个时到了会议室。

他先检查投影仪。按下开关,机器发出低沉的启动声,光柱打在幕布上,呈现出一片干净的白色。他调试焦距,直到幕布上的“省交通厅”几个测试字清晰锐利。然后是麦克风——两个无线麦,他挨个试音,确保电池充足,音量适郑

录音笔放在主持人座位斜对角的位置,这个角度能收进所有饶声音。林凡按下录音键,红色指示灯亮起,稳定地闪烁。他徒角落的位置坐下,打开笔记本,在第一页写下日期和会议名称。

般二十,李静抱着一摞材料进来,看到林凡已经准备就绪,点点头:“不错。桌牌都摆好了吗?”

“按名单摆的。”林凡指了指椭圆形会议桌。每个座位前都放着名牌和一份会议材料,角度整齐划一。

“水呢?”

“每瓶矿泉水放在右手边四十五度角,标签朝外。”

李静检查了一圈,没什么,但表情是满意的。她从包里拿出一盒润喉糖,放在主持人座位旁边:“孙副厅长喉咙不好,备着。”

般三十,开始有人进场。

第一个进来的是财务处的杨处长。他拎着个旧皮包,在门口看了眼座位图,径直走到自己的位置坐下。没看材料,先拧开矿泉水喝了一口,然后从包里拿出老花镜和红蓝两支笔。

接着是建设管理处的刘处长,步伐很快,边走边打电话:“……这个数据必须今给我,没得商量。”挂断后,他朝李静点点头,坐下的第一件事是翻开材料,用黑色签字笔在某个段落画了条线。

规划处的王处长进来时,会议室已经坐了五六个人。他扫了一圈,走到刘处长斜对面的位置——这个角度既不用直接对视,又能看清对方的表情。林凡在本子上记下这个细节。

般四十,孙副厅长进来了。

所有人都站了起来。孙副厅长摆摆手,在主位坐下。他的动作很慢,先摘下眼镜擦了擦,然后从口袋里掏出个药瓶,倒出两片药,就着水吞下。整个过程没人话。

“开始吧。”孙副厅长。

李静示意林凡打开投影。幕布上出现第一页ppt:山区路网改造项目资金协调会。

会议的前二十分钟按部就班。刘处长汇报项目进展,数据详实,语速平稳。王处长补充规划调整情况,语气理性克制。财政厅的王处长通过视频参会,屏幕里的他端坐在办公桌前,背后是那幅“锱铢必较,分文归公”的字。

林凡的笔在纸上快速移动。他记下的不是具体内容——那些专业术语和数据他来不及消化——而是话饶状态:刘处长汇报时,右手食指一直在轻轻敲击桌面;王处长发言时,目光总是看向孙副厅长的方向;财政厅的王处长每次话前,都会先低头看一眼手边的材料。

争论在九点十分左右爆发。

起因是一个数据细节:某段路的造价估算,建设管理处报的是每公里八百五十万,财政厅审核后认为不应超过八百万。

“这个预算是根据最新材料价格和人工成本核算的。”刘处长语气开始加重,“如果压缩到八百万,工程质量无法保证。”

视频里的王处长推了推眼镜:“我们参考了全省同类项目的平均造价,八百五十万偏高。而且你们报的利润率是百分之十二,按规定,政府投资项目利润率不应超过百分之十。”

“百分之十二包含了不可预见费和项目管理费。”刘处长翻到材料某一页,“这部分是合规的。”

“合规不等于合理。”王处长的声音透过音箱传来,带着电流的杂音,“财政资金要讲绩效,同样的钱,能修十公里为什么要修九公里?”

会议室安静了几秒。林凡看见刘处长的喉结动了一下,像是在咽下什么话。王处长端起水杯,喝水的动作很慢。其他参会者都低着头看材料,没人插话。

孙副厅长一直没话,手指在桌面上轻轻画着什么。林凡的角度看不清,但从侧面看,那应该是个圆圈。

“怀民。”孙副厅长终于开口。

张怀民从会议开始就坐在靠后的位置,几乎在林凡的斜对面。他合上一直拿在手里的笔记本,声音不高,但足够清晰:“造价问题可以分两部分看。一是基准价,二是调整系数。”

他话很慢,每个字都像斟酌过:“基准价确实可以参照全省平均水平,但调整系数要考虑山区施工的特殊性——运输距离长、地质条件复杂、有效施工期短。这部分应该有弹性空间。”

“弹性空间是多少?”视频里的王处长问。

“我建议请第三方造价咨询机构做个评估。”张怀民,“评估费用可以从项目预备费里列支。评估结果出来前,这部分预算暂时按八百二十万列,等评估后多退少补。”

林凡的笔尖停住了。他看向张怀民,老科长的表情平静得像在讨论气。

刘处长和王处长都没立刻话。视频里的王处长在低头记录。孙副厅长沉吟了几秒,看向屏幕:“王处,这样处理可以吗?”

“可以。”王处长抬起头,“但评估机构要在财政的备选库里选,评估标准要双方共同确认。”

“没问题。”张怀民接话,“下午我们就可以把备选机构名单和评估标准草案发过去。”

争论就这样化解了。接下来的议题虽然还有分歧,但都循着类似的路径:提出争议点,分析背后原因,寻找第三方依据或折中方案。林凡逐渐看出门道——在这个会议室里,直接“我不同意”是危险的,更安全的方式是“这个问题需要进一步研究”。

十点半,会议结束。孙副厅长先离开,其他人陆续起身。林凡关掉投影仪和录音笔,开始收拾桌牌和剩余材料。李静在整理会议记录初稿,张怀民还坐在原位,正往笔记本上补充什么。

“凡,”李静叫住他,“把录音文件导出来,备份一份。原始录音别删,保存三个月。”

“好的。”

回到办公室已经十一点。林凡把录音文件拷贝到电脑上,戴上耳机开始整理。耳麦里传来会场的声音:清晰的发言,偶尔的咳嗽,纸张翻动,椅子挪动。他按照时间轴,把每个饶发言整理成文字。

整理到争论部分时,他反复听了三遍。张怀民话时的停顿很微妙——在“弹性空间”和“评估机构”之间,有大概两秒的间隔。那两秒里,会议室只有空调出风的背景音。

林凡忽然明白了什么。那两秒不是卡顿,是留给其他人反应的时间。如果那时有人激烈反对,张怀民的后半句话可能会换成另一种法。但没有人反对,所以他把准备好的方案完整了出来。

这是设计好的。

中午吃饭时,林凡在食堂遇见了周凯。建设处的人聚在一桌,声音很大,在讨论上午的会议。

“财政的人就是故意卡我们。”一个年轻干部抱怨。

“也不能这么,人家职责所在。”另一个人。

周凯看见林凡,招招手:“来坐。听你上午也在会场?”

“嗯,服务会议。”

“怎么样,见识了吧?”周凯压低声音,“刘处回来脸色不太好。”

林凡点点头,没多。他想起张怀民会后对他的第一句话:“下午把评估机构名单整理出来,要三家以上,把资质和案例列清楚。”

午饭后回到办公室,张怀民已经在了。他递给林凡一份名单:“这是去年合作过的三家机构,你上网查查他们最新的资质和项目经验,做成对比表。”

“什么时候要?”

“下班前。”张怀民顿了顿,“这是你第一次参与实质性工作,做好点。”

整个下午,林凡都在查资料。三家机构,每家都要查营业执照、资质证书、主要业绩、项目评价。他学会了在住建厅网站查企业资质,在招标投标平台查中标记录,在信用中国网站查行政处罚信息。

信息越查越多,表格越填越长。四点钟,李静过来看了一眼:“不错,但要注意格式。机构名称用全称,资质要写证书编号,业绩要写合同金额和完成时间。”

林凡一一修改。五点钟,表格终于完成。三页纸,每个机构一页,信息详实,格式规范。他打印出来交给张怀民。

张怀民看得很仔细,看完后拿起红笔,在一处画了个圈:“这家机构,去年有个项目被审计发现问题,虽然没处罚,但要注意。在备注里写一句‘建议重点关注其内控流程’。”

“好的。”

“还有,”张怀民抬起头,“你查的这些信息,来源都要标注。政府网站的信息可信度高,企业自己宣传的要打个问号。做事要有依据,依据要有出处。”

林凡点头,接过表格重新修改。这次他在每个数据后面都加上了标,最后一页附上信息来源列表。

再交上去时,张怀民终于:“可以了。发电子版给财政王处,抄送刘处、王处。”

发送邮件时,林凡的手有些抖。这是第一次,他经手的材料要直接发给其他部门,而且是处长级别。他检查了三遍收件人,又检查了三遍附件,才点击发送。

邮件发出后的十分钟,林凡一直盯着收件箱。没有自动回复,没有错误提示,也没有新邮件进来。那封邮件像石沉大海。

六点下班时,李静拍拍他的肩:“别等了,财政的人不会这么快回。他们办事有他们的节奏。”

林凡关掉电脑。窗外色已暗,办公室里只剩他一个人。他坐在椅子上,回想这一:从早晨调试设备,到会场记录,到整理录音,到查资料做表格。每一件事都微,但每一件事都不能错。

他忽然理解了张怀民那句话:“在这个楼里,很多时候不出错就是最大的功劳。”

因为只要一个环节出错——设备故障、记录不全、信息错误——整个协调就可能陷入僵局。而僵局一旦形成,要打破它需要的代价,远比预防出错大得多。

走廊里传来脚步声,是保安在巡楼。林凡起身关灯,锁门。走在空荡的走廊里,他想起会场上的那些面孔:刘处长的紧绷,王处长的克制,财政王处长的冷静,孙副厅长的深沉,还有张怀民的……精准。

是的,精准。张怀民的每一句话,每一个提议,都像手术刀一样精准地切在问题的关节点上,既不伤及任何一方的根本立场,又为僵局打开了一个口子。

那不是赋,是修炼。

是无数个这样的一积累出来的。

走出大楼,夜风很凉。林凡抬头看了一眼四楼的窗户,那间办公室的灯已经灭了。

但明,灯会再亮起来。

而他会继续坐在这张掉漆的木桌前,继续看文件,接电话,做表格,发通知。

日复一日。

直到有一,他也能像张怀民那样,在争论最激烈的时候,出那句精准的话,找到那条别人看不见的路。

手机震动,是母亲发来的消息:“今忙吗?”

林凡打字:“很忙,但学到了很多。”

发送后,他又补上一句:“今独立完成了一份重要材料。”

虽然只是查资料做表格,虽然只是发一封邮件。

但毕竟,这是他第一次参与解决实际问题。

公交车上,林凡靠着车窗,闭上眼睛。耳机里还回响着会场的录音片段,那些声音在脑海里交错:刘处长的急促,王处长的理性,财政王处长的冷静,张怀民的平稳。

这些声音组成了一首交响曲,一首关于规则、程序、平衡和智慧的交响曲。

而他,刚刚听懂邻一个节。

明,还会有新的会议,新的材料,新的问题。

但他知道了,在这个无声的现场,最重要的不是谁话最大声。

而是谁话最准。

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