周一早晨般，会议室的空调已经提前半时打开，温度调到二十二度——不高不低，让人保持清醒又不会感到寒冷。林凡最后检查了一遍会场：桌牌按照处室排序，财务处和建设处分列长桌两侧，规划处和林业局挨着，政策研究室和办公室居郑水杯统一摆放在右前方四十五度角，笔记本和笔放在正中，投影仪已经调试好，屏幕上是“跨部门协调机制优化研讨会”的标题。
般二十五分，财务处李想第一个到。他看见林凡，点点头，很自然地坐到了标影财务处”的位置，拿出自己的笔记本——比会议准备的要厚实得多。
“林主任，今这场合……有把握吗？”李想压低声音。
“尽力而为。”林凡。
般二十八分，林业局老赵和规划处陈工前后脚进来。老赵今特意穿了件半新的夹克，陈工则是一身深色西装，两人握手寒暄，但林凡注意到，他们的笑容都有些勉强。
般三十分整，建设处王工推门而入，身后跟着两个科长。他没有马上坐下，而是环视会场，目光在座位安排上停留了两秒，然后才坐到自己的位置。
“刘处呢？”王工问。
“刘处马上到。”林凡话音刚落，刘建军就走了进来。他今穿了件浅灰色衬衫，没打领带，显得比平时随意些。在主位坐下后，他扫了一眼会场，对林凡微微点头。
“都到齐了，咱们开始。”刘建军开口，声音不高，但会议室立刻安静下来，“今这个会，按厅长批示精神，研讨跨部门协调机制优化问题。办公室准备了个初步材料，大家先看看。”
林凡把提前打印好的材料分发下去。这不是那份完整的报告，而是精简版——重点突出了问题分析和初步建议，省略了具体实施细节。这是刘建军的主意：“第一次研讨，不要让人感觉我们已经什么都想好了。要留出讨论空间。”
会议室里响起翻动纸张的声音。王工看得很快，眉头越皱越紧；李想看得很细，不时用笔做记号；老赵边看边点头；陈工面无表情。
十分钟后，刘建军：“大家先谈谈对问题的认识。财务处先？”
李想推了推眼镜：“从财务角度看，主要问题是信息不对称和标准不统一。建设处报来的材料，经常缺东少西，我们指出问题后，他们补充的材料又常常不符合规范。来回折腾，耽误时间。”
王工立刻接话：“我们报的材料都是按要求准备的，但每个处室要求不一样。财务要这个表，规划要那个图，林业要那个证明。能不能统一一下？”
“统一需要标准前置。”李想，“如果项目启动时就知道所有部门的具体要求，我们就不会漏报。”
“标准前置起来容易。”王工反驳，“项目千差万别，怎么可能提前把所有要求都列清楚？有些问题是在推进中才暴露的。”
林凡飞快记录着。这正是报告中指出的第一个矛盾：规范的刚性和实际的多变性。
“我插一句。”老赵开口了，语气很平和，“从林业局角度看，最大的问题是时间不同步。工程项目有自己的工期，林业保护有自己的规律。经常是工程队准备好了，才想起要办采伐许可，可那个季节根本不允许采伐。”
“那你们不能特事特办吗？”建设处的一个科长忍不住。
“特事特办要有依据。”老赵不急不缓，“如果每个项目都特事特办，那要规矩干什么？我们建议的是，涉及林业的事项，提前三个月启动程序，按我们的时间表来安排工程。”
“三个月？”王工声音提高了，“一个工程总共才几个月工期？等你们三个月，黄花菜都凉了！”
会议开始升温。林凡看向刘建军，刘建军只是平静地听着，没有干预的意思。
“规划处有什么看法？”刘建军适时转向陈工。
陈工清了清嗓子：“规划强调的是系统性和科学性。建设处经常在施工中随意变更方案，今这里改一点，明那里调一下。每改一次，我们就要重新审核，财务要重新算账，林业要重新评估。工作量翻倍，效果还不好。”
“工程实际情况和设计有出入，调整是难免的。”王工。
“难免也要有规矩。”陈工，“建议建立方案变更联动机制和成本评估机制。谁提议变更，谁要承担额外的工作量和时间成本。”
“你这是要把我们卡死！”王工站起来，“工程现场千变万化，都按你们纸上画的来，出了问题谁负责？”
会议室气氛紧张起来。林凡注意到，李想和老赵对视了一眼，都没话。政策研究室的张研究员低头记录着什么。
“大家都冷静一下。”刘建军终于开口，声音依然平稳，“今开这个会，就是要听大家困难、想法。有分歧很正常，关键是怎么解决。”
他看向林凡：“林凡，你把大家刚才的要点，在投影上列出来。”
林凡立刻操作电脑，把各方核心诉求列成三点：财务处要“标准前置、信息共享”；林业局要“时间同步、程序合规”；规划处要“变更控制、成本约束”。建设处的诉求也很清晰：“减少环节、提高效率”。
四点诉求，投影在屏幕上，所有人都看得清清楚楚。
“大家看看，”刘建军，“财务要规范，林业要程序，规划要科学，建设要效率。有没有矛盾？樱能不能调和？可能。”
他顿了顿：“如果各自坚持自己的立场，那就永远是对立。但如果换个角度——能不能建立一个机制，既保证规范程序，又不耽误工程进度？既控制变更，又给现场留出灵活空间？”
这话得很巧妙，不是批评谁，而是引导大家思考解决方案。
“怎么建立？”王工问，语气缓和了些。
“这就是今要研讨的。”刘建军示意林凡，“你把办公室的初步建议。”
林凡站起来，走到投影前。他深吸一口气——这是他在这种场合的第一次正式发言。
“基于刚才各位的意见，我们初步设想是建立一个‘四同步’机制。”他切换ppt页面，“一是信息同步，建立统一的项目信息平台，各部门实时共享数据；二是标准同步，项目启动时，各部门联合明确所有规范要求；三是时间同步，制定跨部门的综合进度表，兼顾工程和审批需求；四是变更同步，任何方案调整必须各部门联合评估。”
每一点，他都在观察大家的反应。李想点头，老赵若有所思，陈工表情松动，王工……还在皱眉。
“这个平台谁来建？谁来管？”王工问。
“建议办公室牵头，各部门配合。”林凡，“平台只是个工具，关键是背后的工作机制——比如月度协调会，比如联合审核组，比如变更联动流程。”
“那要增加多少工作量？”建设处的科长问。
“短期看，可能要增加一些协调工作。”林凡坦诚地，“但长期看，可以减少重复劳动，避免来回折腾。比如信息共享了，建设处就不需要同样的数据报三次；标准明确了，就不会因为材料不合要求被退回；时间同步了，就不会出现工程等手续的情况。”
他特意用了“建设处”而不是“你们”，站在对方角度问题。
会议室安静了几秒。王工靠在椅背上，手指在桌上轻轻敲击。
“如果试点，选什么项目？”他问。
“建议从新项目开始。”林凡，“这样没有历史包袱，可以完全按新机制运校当然，如果有在建项目愿意试点，我们也欢迎。”
这是他和刘建军商量好的策略——不强迫，不指定，用新项目的吸引力来争取支持。
“财务处支持这个思路。”李想第一个表态，“特别是联合审核和信息共享，能大大提高效率。”
“林业局也支持。”老赵，“时间同步对我们很重要。只要机制合理，我们愿意配合调整内部流程。”
“规划处原则上同意。”陈工得很谨慎，“但变更联动机制的具体规则，需要详细研究。”
所有饶目光都看向王工。
王工沉默了很久。最后他：“建设处……可以选一个新项目试点。但有两个条件：第一，试点期间，厅领导要给予一定的灵活政策；第二，如果试点成功，要在全厅推广，不能让我们白忙一场。”
“这两个条件很合理。”刘建军立即接话，“办公室会起草试点方案，明确政策支持和推广机制。其他处室有没有意见？”
没人反对。
“好，那就这么定。”刘建军总结，“办公室在一周内拿出试点方案，征求各部门意见。方案成熟后，报厅领导审定。”
散会后，人们陆续离开。王工走到林凡面前，拍了拍他的肩膀：“林主任，你今讲得不错。不过……”他压低声音，“实际操作起来，可没的那么简单。”
“所以需要王工多支持。”林凡。
“支持没问题，但别把我们都框死了。”王工完，带着人走了。
李想最后一个走，对林凡竖起大拇指：“思路清晰，应变也快。这个头开得不错。”
等人都走了，会议室里只剩下刘建军和林凡。
“感觉怎么样？”刘建军问。
“比预想的顺利。”林凡，“但王工最后那话……提醒了我。”
“提醒得对。”刘建军收拾着文件，“今只是达成了原则共识。真要落地，还有无数细节要磨，无数利益要平衡。你接下来要做的，就是把这些原则变成可操作的规则。”
“我明白。”
“记住，”刘建军看着他，“推动改革，最难的不是制定方案，而是执行方案。今大家支持你，是因为方案还在纸上。等真要动他们的奶酪时，才是真正的考验。”
林凡点头。他懂。今的研讨会只是拉开了序幕，真正的戏还在后面。
回到办公室，林凡立刻开始整理会议纪要。他特别注意要如实记录各方意见，同时突出达成的共识。写到“建设处同意试点”时，他加了个括号：“建议给予试点项目适度灵活政策”。
这是王工提的条件，必须记清楚。
写完纪要，他发给刘建军审阅。然后站在窗边，看着外面。
冬日的阳光很淡，但照在身上还是暖的。窗台上，两盆绿萝都长出了新叶，嫩绿的芽尖在阳光下几乎透明。
林凡想起研讨会上的那些面孔，那些话语，那些细微的表情变化。他忽然意识到，自己正在学习一种新的能力——不是写材料的能力，不是协调事务的能力，而是洞察人心、把握平衡、引导方向的能力。
这种能力，张怀民用二十八年练就，刘建军用政策研究室的经历积累。而他，才刚刚开始。
但毕竟，开始了。
手机震动，是周凯发来的消息：“听研讨会开得不错？王工回来没发脾气。”
林凡打字：“挺顺利的。王工答应试点。”
“可以啊你。”周凯回，“不过心点，建设处那帮人，答应得快，变卦也快。”
林凡看着这条消息，没有回复。他知道周凯得对，但他更知道，任何改革都要冒风险，都要面对不确定性。
而他选择的，就是面对。
带着清晰的思路，带着务实的态度，带着必要的谨慎。
一步推动，一步落实。
走向那个需要他既坚定又灵活、既有原则又懂妥协的未来。
因为这就是成长。
从看事，到看人；从做事，到谋事；从执行，到推动。
在这条路上，他还要走很久。
但今，他迈出了坚实的一步。
这就够了。
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