第二上午十点刚过,我正坐在工位上核对一份权限调整清单,手机震了一下。是行政系统自动推送的消息:十六楼西区会议室已预约成功,主题栏写着“激励机制沟通会——员工代表专场”。
这名字不是我起的,是助理加的。她觉得听起来正式点,好让参会的人感觉被重视。
其实昨下午我就收到了反馈。不是通过邮件,也不是在群里,而是有人悄悄把一张便签纸塞进了我办公室门缝底下。纸是打印室那种A4裁成两半的,上面用黑色签字笔写了三行字:
“创新积分算谁的?协作系数怎么评?我们不怕干活,就怕干了没人认。”
字迹工整,但用力很重,最后一笔还划破了纸。
我知道这事拖不了。再好的制度,底下不认,推起来就是空转。
我提前十分钟到的会议室。里面已经坐了五六个人,都是各部门推上来的员工代表,有技术岗也有运营岗,穿着和平时一样,t恤、衬衫、牛仔裤,没特意打扮,明是真来谈事的,不是走形式。
我进门时他们都在低头看手机,没人抬头。空气有点闷,空调开得偏低。
我把笔记本放在桌上,没急着打开,先倒了杯水,挨个看了眼在座的人。
“谢谢大家过来。”我,“昨那张纸条我看了,写得好,直接,到点子上了。”
有人抬了下头,眼神里带点意外。
“我知道你们不是反对改,是怕改得不公平。”我接着,“我也怕。所以我今不讲ppt,也不念文件,咱们就聊聊,你们想问啥问啥,我答不上来的,记下来回去查。”
气氛松了一点。
第一个开口的是个戴眼镜的男生,研发部的,话慢但清楚:“李总,你‘创新积分’要评审才能加分。可评审标准呢?是不是领导喜欢的项目就能多拿分?冷门但有用的技术,没人关注,是不是就没价值?”
我点头:“这个问题必须回答。标准我们会公开发布,分三类:技术突破、流程优化、跨组支持。每个类别都有具体案例对照,比如上周三测试组老张发现了一个数据库死锁隐患,提前规避了风险,这种就算有效创新,哪怕没上线也算。”
他皱眉:“可最后打分还是人了算吧?”
“是人打,但不是一个人。”我,“直属主管初评,部门交叉复核,所有记录留痕,三个月内可申诉。而且我们不会只看结果,过程也重要。你做了八成,卡在资源上没完成,只要材料齐全,照样能评。”
另一个女生举手,市场部的:“那‘协作系数’呢?我帮别人干活,对方愿不愿意给我确认?要是关系不好,故意不签怎么办?”
“双签制。”我,“你发起协助,对方确认接收任务;完成后,双方都得提交简短反馈。缺一不可。如果一方拒不配合,可以提报观察组介入调查。我们不搞强制好人主义,但也不能让老实人吃亏。”
她抿了下嘴,没再什么。
又有人问:“新人怎么办?刚来什么都不熟,怎么参与协作?是不是一开始就被拉下?”
我想了想:“这个问题我没考虑周全。所以决定加一条——入职半年内的同事,在协作评分上设‘保护期’,不强制参与,也不影响基础考核。等站稳脚跟了再进体系。”
这话一出,好几个人交换了眼神,表情明显缓和。
还有人提到权重问题:“现在KpI是硬指标,新加分项占多少比例?会不会变成‘你不拼命拿积分,年终奖就垫底’?”
我摇头:“首月试行期间,两个新项合计不超过奖金池的百分之十五。而且是加分项,不是扣分项。你本职工作做好了,稳拿基本盘;多付出的,额外体现。不是逼大家卷,是让看不见的努力被看见。”
完,我停了几秒,环视一圈:“我知道你们担心什么。无非是怕规则模糊、执行偏斜、最后变成领导一句话的事。我可以保证:所有流程公开,所有记录可查,所有争议有路可诉。这不是画饼,是我们自己也要遵守的规矩。”
会议室安静了一会儿。
最后那个戴眼镜的男生开口了:“李总,我能提个建议吗?”
“请。”
“能不能设个意见箱?匿名的。有些话当面不好讲,但憋着又难受。”
我立刻点头:“可以。就疆试行期反馈通道’,每周汇总一次,我亲自看,每月公开回复一次。有问题解决问题,有误会澄清误会。”
他:“那校我们回去也跟同事们聊聊,别一听改革就紧张。”
我笑了下:“紧张正常。换我我也紧张。但咱们公司走到今,靠的不是一个人猛,是一群人一起往前推。现在只是换个方式,让更多人推得动、看得见、有回报。”
会议结束前,我把修改后的机制要点重新梳理了一遍,当场口述,让助理记下来,当下午就会发到全员邮箱。
散会后,人都走了,我留在会议室没动。
窗外色阴了下来,园区路灯比往常早亮了几分钟。我看了一眼手表,五点四十。
回到办公室,我把新版本文档传进系统,归档命名:“激励机制调整稿V1.1”,附言写了一句:“基于员工代表反馈,做出三项微调,即日起进入试行期。”
点击发送。
屏幕暗下去的那一刻,我靠在椅背上,长长呼出一口气。
制度这东西,设计时想得再周全,也得落地才知道哪块硌脚。有人愿意出来,其实是好事。怕的不是提意见,怕的是沉默着执行,背地里全变了味。
我起身走到窗边,楼下停车场已经开始上灯,几辆车陆续开出园区。十六楼还有几间办公室亮着,不知道是谁在加班。
但我清楚,这一轮调整,至少让大家愿意话了。
真正的管理,从来不是发个文件就完事。你定规则,也得听回声。刚性立得住,弹性走得远。
明还得盯意见箱的第一批反馈。
不过今晚,可以先歇一晚。
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